Работодатели переходят на цифровые хранилища для данных соискателей и сотрудников

Российские работодатели активно модернизируют подходы к хранению персональных данных соискателей и сотрудников, переходя на современные HRtech-решения. Это позволяет не только сократить рутинную нагрузку на рекрутеров, но и обеспечить более надежную защиту чувствительной информации.

Согласно исследованию аналитиков CRM-системы для рекрутинга Talantix (входит в HR-экосистему hh.ru), уже 22% компаний предпочитают хранить резюме и личные данные кандидатов на собственных серверах. Еще 21% используют для этих целей внутренние CRM-системы, а 10% доверяют облачным CRM-решениям от провайдеров.

Общая тенденция свидетельствует о повышении внимания к вопросам безопасности персональных данных. За последний год 33% компаний приняли меры по усилению контроля за информацией. Значительная часть работодателей (26%) начала активно собирать письменные согласия на обработку и хранение личных данных у соискателей, и столько же компаний ограничили круг сотрудников, имеющих доступ к подобным сведениям. В соответствии с законодательством, 22% работодателей перенесли хранение данных на российские серверы. Небольшая доля компаний (3%) отказалась от ведения кадрового резерва, а еще 3% перешли на внешние CRM-решения. При этом 21% компаний не внесли изменений в свои процессы, а 18% затруднились дать однозначный ответ.

Несмотря на то, что 46% российских компаний, включая предприятия Сибирского федерального округа, все еще используют бумажные носители для хранения резюме, тренд на цифровизацию становится все более очевидным. Уже 52% работодателей в той или иной степени внедрили цифровые решения, храня персональные данные на собственных серверах или в CRM-системах. Такой технологичный подход не только упрощает работу рекрутеров с информацией о кандидатах, но и значительно повышает уровень безопасности, минимизируя риск утери данных.

Однако процесс получения согласия на обработку персональных данных пока не полностью автоматизирован. 61% рекрутеров по-прежнему запрашивают его лично при общении с кандидатом, а 11% получают разрешение только от тех, кому планируют сделать предложение о работе. Полностью автоматизированный сбор согласий встречается лишь в 9% компаний.

"Сегодня даже небольшому бизнесу доступны удобные HRtech-решения, которые несколько лет назад были недоступны. Автоматизация позволяет эффективно структурировать данные, обеспечить их защиту, снизить объем рутинных операций и освободить время рекрутера. Например, в Talantix предусмотрены инструменты, позволяющие в один клик решить вопрос с согласием соискателей на обработку персональных данных. Если резюме импортировано с hh.ru или с лендинга Talantix, отдельный запрос не требуется, так как необходимые документы уже имеются. В случае поступления резюме из других источников, можно отправить стандартный запрос сразу нескольким кандидатам и автоматически отслеживать его статус. Сервис прошел независимую проверку на соответствие требованиям 152-ФЗ, что подтверждается Декларацией соответствия от 07 марта 2024 года. Это гарантирует, что Talantix предоставляет технически и юридически корректные инструменты для работы с персональными данными", — объяснила представитель Talantix Марина Хадина.