воскресенье, 29 июня, 2025
Склонность к постоянному откладыванию дел на потом (прокрастинации) присуща многим людям. Как это прекратить и начать экономить свое время, пишет Woman.ru.
Озвучивайте дедлайны другим людям
Избегайте расплывчатых обещаний типа: "Скоро" или "Сделаю в ближайшее время". Называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству). Формулировки типа: "Эта информация будет у вас на столе в четыре часа в четверг", – работают гораздо эффективнее.
Прокрастинация проявляется в том, что человек, прекрасно осознавая необходимость заняться важными делами, игнорирует их и постоянно отвлекается на бытовые мелочи или развлечения.
Делайте самые важные вещи в первую очередь
Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле "горит", пока не поднимите трубку или не откроете почту (Речь идет об офисных звонках и рабочей переписке. – Прим. ред.). Отвечайте на письма только два или три раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.
Твердите: "Сделай это сейчас"
В домашних делах главное – начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу "Сделай это сейчас" вслух, если по близости никого нет.
Прокрастинация – это своеобразный защитный механизм, метод борьбы с тревогой, связанной с начинанием либо завершением каких-либо дел или принятием решений.
Создайте собственную систему вознаграждения
Вы говорите себе: "Да, я сейчас начну, только сначала выпью чашку чая", а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в Интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете).
Используйте современные технологии для блокировки Интернета
Многие люди жалуются: "Я получаю по 500 писем в день". Знаете что? Если вы получаете 500 писем в день, вы просто обязаны поставить фильтры на вашем компьютере и отключить оповещения электронной почты. Представьте себе, что эти письма – живые люди, которые то и дело приходят к вам, всячески мешают и перебивают вас, как бы вы на них отреагировали?
Вы также можете загрузить бесплатные приложения, блокирующие доступ к определенным сайтам в определенное время. С их помощью вы сможете сделать так, чтобы развлекательные сайты и странички в соцсетях не открывались в промежутке между 10 утра и 6 вечера (если только ваши системные администраторы уже не позаботились об этом).
Организуйте свое свободное время
Начинайте планировать выходные в середине недели. Многие люди думают, что это ужасно скучное занятие, но они не правы. Большинству прокрастинаторов редко удается попасть в свой любимый ресторан в субботу вечером исключительно потому, что все столики заказаны заранее теми, кто этим "недугом" не страдает.
Избегайте тех, кто ворует ваше время
Держитесь подальше от знакомых болтунов – "пожирателей времени". Если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым(ой), который начинает беседу со слов: "Ни за что не догадаешься, что произошло со мной вчера вечером", – последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того чтобы "увязнуть" в словесном болоте, скажите: "Я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того как я закончу с делами?". Если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.
Используйте свои биоритмы
У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза "Я не жаворонок" никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание – постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период.
