Подготовка предприятия к внедрению управленческого учета
Процесс внедрения системы управленческого учета на предприятии можно условно поделить на три этапа: подготовка к внедрению, непосредственно внедрение и адаптация. Самым важным из них является именно первый. Потому что при тщательной его проработке, к началу этапа внедрения будет готов полноценный план по тому, как и каким образом должен этот второй этап проходить. По сути, на подготовительном этапе необходимо составить и проработать модель предприятия, выявить все факторы, которые могут помешать или препятствовать внедрению управленческого учета, а также составить требования к форме подачи и составу информации, которая будет поступать руководителю, и определить ресурсозатраты предприятия.
Соответственно, подготовительный этап направлен на выявление и формирование четырех аспектов: стратегического, организационного, информационного и финансового.
Стратегический аспект предполагает определение целей предприятия и стратегий, направленных на их достижение. Невозможность сформулировать цели предприятия в дальнейшем может привести к тому, что уже после внедрения системы управленческого учета цели будут пересмотрены на релевантные, а система потребует перестройки под них. Что, конечно же, повлечет дополнительные затраты не только времени.
Организационный аспект предполагает построение модели текущей организационной структуры предприятия и при необходимости перестройки ее с целью выявления более четких границ ответственности руководителей отделов. Здесь также необходимо отметить, что следующий аспект, информационный, формируется непосредственно после организационного и во многом на основании построенной модели структуры предприятия.
Информационный аспект предполагает формирование требований к той информации, которая должна поступать непосредственно к руководителям на предприятии, а также к ее форме и объему. Причем объем и состав данных регулируется в том числе полномочиями отдельно взятого руководителя и, само собой, непосредственно его требованиями к отчетности.
Наконец финансовый аспект предполагает оценку всех ресурсов предприятия. Производится оценка непосредственно всех ресурсов, которыми предприятия обладает, и ресурсов, которые оно потребляет ежемесячно. Также предварительно рассчитываются ресурсозатраты, необходимые, что успешно внедрить управленческий учет, то есть определяется, насколько предприятие способно обеспечить процесс внедрения всем необходимым. Это делается в первую очередь для того, чтобы процесс внедрения не затормозился на одной из стадий исключительно из-за нехватки финансов предприятия или квалификации сотрудников.
В совокупности предварительный этап внедрения управленческого учета направлен на формирование списка требований и условий, на основании которых этап внедрения системы должен пройти наиболее эффективно и успешно.